Primo dipendente: corsi obbligatori

Fino a ieri lavoravi da solo. Oggi hai firmato il primo contratto: un commesso, un apprendista, un operaio. Da questo momento sei un datore di lavoro e il D.Lgs. 81/2008 ti chiede una serie di cose precise. Nessuna è complicata, ma vanno fatte nell’ordine giusto e con le date alla mano. Ecco i sette passi, con tempi e costi realistici per una piccola impresa.

Quando scattano gli obblighi

Scattano con la prima persona che lavora per te, a qualunque titolo: dipendente a tempo pieno o part-time, apprendista, stagista, socio che lavora in azienda, lavoratore a chiamata per il sabato. Non conta quante ore fa né se il contratto è a termine. Un idraulico con un apprendista ha gli stessi obblighi di base di un’officina con cinque operai. Chi lavora davvero da solo resta fuori da quasi tutti questi obblighi: lo spieghiamo nella guida sul D.Lgs. 81/08 per artigiani e piccoli negozi.

La checklist, passo per passo

Passo 1 – Decidi chi fa il RSPP. Il Responsabile del servizio di prevenzione e protezione è obbligatorio (art. 17). Nelle piccole imprese lo puoi fare tu stesso (art. 34), dopo un corso da 16, 32 o 48 ore a seconda del rischio della tua attività. In alternativa incarichi un consulente esterno. Fallo subito: da questa scelta dipende il resto.
Passo 2 – Fai la valutazione dei rischi e scrivi il DVR. È il documento che descrive i pericoli del tuo lavoro e come li tieni sotto controllo (artt. 28-29). Per una nuova impresa il DVR va completato entro 90 giorni dall’inizio dell’attività. Fino a 10 lavoratori puoi usare le procedure standardizzate, un modello semplificato.
Passo 3 – Forma il nuovo assunto entro 60 giorni. Il corso da lavoratore (4 ore generali + 4, 8 o 12 ore specifiche in base al rischio) deve concludersi entro 60 giorni dall’assunzione. Nel frattempo informalo sui rischi e non lasciarlo solo sulle attività pericolose.
Passo 4 – Nomina gli addetti alle emergenze. Antincendio e primo soccorso servono in ogni azienda (artt. 43-46). In una ditta piccola puoi essere tu l’addetto, ma devi avere l’attestato: antincendio 4, 8 o 16 ore (D.M. 2 settembre 2021), primo soccorso 12 o 16 ore (D.M. 388/2003).
Passo 5 – Verifica se serve il medico competente. Non sempre è obbligatorio: lo è quando il DVR individua rischi che richiedono la sorveglianza sanitaria (per esempio uso del videoterminale per molte ore, sollevamento carichi, sostanze chimiche, rumore). Il DVR del passo 2 ti dà la risposta.
Passo 6 – Informa i lavoratori sul RLS. I lavoratori hanno il diritto di eleggere un Rappresentante per la sicurezza (artt. 47-50). Non puoi sceglierlo tu né obbligarli; se lo eleggono, va formato con un corso di 32 ore. Nelle imprese fino a 15 lavoratori può essere anche un rappresentante territoriale.
Passo 7 – Consegna i DPI e apri il registro della formazione. Guanti, scarpe, occhiali, cuffie: quelli indicati nel DVR, con firma di consegna. Poi un foglio con nome, corso, data e scadenza di ogni attestato: è la prima cosa che ti chiedono in un controllo.

Chi fa cosa: la tabella per una ditta da 1 a 5 persone

Chi	Cosa deve fare	Quando
Tu, titolare	Corso DL-RSPP (16/32/48 ore) se fai tu il RSPP; corso da datore di lavoro 16 ore secondo il nuovo Accordo 2025 (verifica il testo aggiornato)	Prima di assumere l’incarico
Ogni dipendente o apprendista	Corso lavoratori 8, 12 o 16 ore	Entro 60 giorni dall’assunzione
Chi coordina gli altri (il capo squadra)	Corso preposto: 8 ore secondo l’Accordo 2011, 12 ore con il nuovo Accordo 2025, e nomina scritta	Prima di dare disposizioni agli altri
Addetto antincendio e primo soccorso	Corsi dedicati (possono essere la stessa persona, anche tu)	Prima del primo turno con lavoratori presenti
Chi guida muletto, PLE, escavatore	Abilitazione con parte pratica (Accordo 22/02/2012)	Prima di usare la macchina

Se prepari o vendi cibo: HACCP

Bar, gastronomia, pizzeria, ma anche il negozio che vende prodotti sfusi: il Regolamento CE 852/2004 impone che chi tocca gli alimenti sia formato sull’igiene. Le ore e la scadenza dell’attestato le decide ogni Regione, quindi controlla la regola della tua. Servono di norma un corso per gli addetti, uno per il responsabile del piano di autocontrollo e il manuale HACCP.

Se hai i dati dei clienti: privacy

Schede clienti, preventivi, email: sono dati personali. Il GDPR chiede che chi li tratta sia istruito e autorizzato per iscritto; non fissa ore, ma un corso breve e una nomina scritta bastano a dimostrarlo. Vedi la categoria Privacy.

Quanto costa e quanto tempo ci vuole

Per una piccola attività a rischio basso, con i corsi online, il pacchetto di partenza si chiude in poche settimane e con qualche centinaio di euro: corso lavoratori da circa 55 euro a persona, datore di lavoro RSPP da circa 85 euro, antincendio e primo soccorso tra 115 e 180 euro ciascuno (la parte pratica in presenza), DVR con procedure standardizzate tra 150 e 250 euro. I corsi online si seguono a spezzoni, senza chiudere bottega.

Cosa succede se non lo fai

La mancata formazione, il DVR assente e il RSPP non nominato sono reati puniti con arresto o ammenda a carico del titolare (artt. 55 e seguenti). In un controllo ordinario di solito ricevi una prescrizione con un termine per metterti in regola e una sanzione ridotta se lo fai. Il vero problema arriva con un infortunio: se il lavoratore non era formato, la responsabilità penale e civile ricade quasi interamente su di te. Fare i corsi costa meno di una sola giornata di fermo.

Domande frequenti

Ho un apprendista di 17 anni: cambia qualcosa?

Gli obblighi di formazione sono gli stessi; in più, per i minori, la sorveglianza sanitaria e alcune limitazioni sulle lavorazioni pericolose sono più stringenti. Parlane con il medico competente e verifica il DVR.

Posso fare io RSPP, addetto antincendio e primo soccorso?

Sì, è la situazione più comune nelle ditte piccole. Servono però tre attestati distinti: nessun corso “assorbe” gli altri.

Posso far pagare il corso al dipendente o farglielo fare a casa nel tempo libero?

No. La formazione è a carico del datore di lavoro e va svolta in orario di lavoro. Con i corsi online puoi comunque organizzarla negli orari meno impegnati.

Corsi e documenti per partire

Vuoi capire da dove vengono le ore dei corsi? Leggi la guida sull’Accordo Stato-Regioni per la piccola impresa. Per sapere quando rinnovare tutto, c’è il calendario della sicurezza.