Calendario scadenze corsi sicurezza

In una grande azienda c’è qualcuno pagato per controllare le scadenze. In una piccola impresa quel qualcuno sei tu, tra un cliente e una fattura. Il risultato è che l’attestato dell’apprendista scade, il corso antincendio del titolare è del 2018 e nessuno se ne accorge fino al controllo. Questa guida ti dà un calendario semplice: le date da segnare quando assumi, i rinnovi anno per anno e un metodo che funziona anche con un’agenda di carta.

Le tre date da segnare il giorno dell’assunzione

Entro 60 giorni: il nuovo assunto deve aver finito il corso da lavoratore (Accordo Stato-Regioni 2011). Nel frattempo va informato e affiancato.
Entro 90 giorni dall’inizio dell’attività, se l’impresa è nuova: il DVR deve essere pronto (art. 28 D.Lgs. 81/08). Se l’impresa esiste già, il DVR va invece aggiornato per la nuova mansione.
Prima del primo turno con dipendenti presenti: gli addetti antincendio e primo soccorso devono già essere formati e nominati. Se sei tu, il corso va fatto prima.

Quanto dura ogni attestato

Ordinati per frequenza di rinnovo, dal più frequente al meno frequente. Le ore indicate sono quelle dell’aggiornamento.

Ogni quanto	Chi	Aggiornamento	Regola
Ogni anno	RLS	4 ore (aziende 15-50 lavoratori), 8 ore (oltre 50)	Art. 37 D.Lgs. 81/08
Ogni 2 anni	Preposto	Secondo il nuovo Accordo 17/04/2025 (verifica il testo aggiornato)	Art. 37 come modificato nel 2021, Accordo 2025
Ogni 3 anni	Addetto primo soccorso	6 ore (gruppo A), 4 ore (gruppi B e C)	D.M. 388/2003
Ogni 5 anni	Lavoratori	6 ore	Accordo Stato-Regioni 2011
Ogni 5 anni	Datore di lavoro RSPP	6, 10 o 14 ore secondo il rischio	Accordo Stato-Regioni 2016
Ogni 5 anni	Dirigente	6 ore	Accordo Stato-Regioni 2011
Ogni 5 anni	Addetto antincendio	Corso ridotto in base al livello 1, 2 o 3	D.M. 2 settembre 2021
Ogni 5 anni	Abilitazione attrezzature (muletto, PLE, escavatore…)	4 ore	Accordo Stato-Regioni 2012
Decide la Regione	HACCP addetti e responsabili	Variabile, spesso tra 2 e 5 anni	Reg. CE 852/2004 + norme regionali

Un esempio: l’officina con tre addetti

Immagina un’officina meccanica aperta nel 2024: il titolare fa da RSPP e da addetto antincendio, un operaio è addetto al primo soccorso, un altro guida il muletto. Ecco come si distribuiscono i rinnovi.

Anno	Cosa scade
2024	Tutti i corsi iniziali, DVR entro 90 giorni, nomine addetti
2025	Nulla da rinnovare; verificare le novità del nuovo Accordo 2025 per titolare e preposto
2026	Eventuale aggiornamento del preposto, se nominato (ciclo biennale)
2027	Aggiornamento primo soccorso (3 anni)
2029	Aggiornamento lavoratori, DL-RSPP, antincendio, muletto (5 anni)

Come vedi, in cinque anni le scadenze sono poche ma cadono in anni diversi: per questo servono un foglio e un promemoria, non la memoria.

Il metodo dei quattro mesi

Prendi ogni attestato e leggi la data della verifica finale: da lì parte il conteggio.
Scrivi su un foglio (o un file) nome, corso, data attestato, data di scadenza. Aggiorna il foglio ogni volta che assumi.
Metti un promemoria sul telefono quattro mesi prima di ogni scadenza: è il tempo giusto per iscriversi a un corso online e finirlo con calma.
Tieni copia digitale degli attestati in una cartella; in un controllo li devi mostrare subito.
Fai l’aggiornamento prima della scadenza, non dopo: farlo in anticipo non ti fa perdere nulla, il nuovo ciclo parte dalla data del nuovo attestato.

Anche il DVR ha le sue scadenze

Il DVR non scade a data fissa, ma va rielaborato entro 30 giorni quando cambia qualcosa di importante: una nuova macchina, un nuovo reparto, un infortunio serio, un cambiamento dell’organizzazione (art. 29). Nella pratica di una piccola impresa: ogni volta che compri un’attrezzatura nuova o cambi il modo di lavorare, riapri il DVR. Molti lo rileggono comunque una volta all’anno, insieme al foglio delle scadenze.

Cosa succede se arrivi in ritardo

Con un attestato scaduto il lavoratore è, per la legge, non formato: la posizione del titolare è la stessa di chi non ha mai fatto il corso. In un’ispezione ordinaria di solito ti viene dato un termine per regolarizzare con una sanzione ridotta; se nel frattempo capita un infortunio, la formazione scaduta pesa sulla tua responsabilità. Recuperare è semplice: si fa l’aggiornamento, senza rifare il corso base, salvo ritardi di anni o mansioni cambiate. Ma va fatto subito, non “alla prossima occasione”.

Quando cambiano le regole a metà ciclo

Succede: il nuovo Accordo del 17 aprile 2025 ha portato il preposto a un aggiornamento biennale e introdotto il corso da datore di lavoro. Gli attestati già presi restano validi fino alla loro scadenza naturale; le nuove regole si applicano ai corsi nuovi. Se un tuo attestato è a cavallo tra vecchie e nuove regole, chiedi al nostro supporto prima di iscriverti al corso sbagliato. Le ore complete per ogni figura sono nella guida sull’Accordo Stato-Regioni per la piccola impresa.

Domande frequenti

Il mio attestato antincendio è del 2018, prima del nuovo decreto: vale ancora?

Il D.M. 2 settembre 2021 ha sostituito le regole precedenti ma non ha annullato gli attestati già rilasciati. Con un attestato del 2018 l’aggiornamento quinquennale era comunque dovuto entro il 2023: se non l’hai fatto, fallo ora.

Assumo un operaio stagionale per tre mesi ogni estate: devo rifare il corso ogni anno?

No. Il suo attestato da lavoratore dura 5 anni come per tutti; ti basta verificarlo e integrare la parte specifica se cambiano i rischi. Se non ha nulla, i 60 giorni partono dalla prima assunzione.

Chiudo per ferie ad agosto: le scadenze si spostano?

No. Le date sono quelle dell’attestato. Se una scadenza cade a ridosso delle ferie, fai l’aggiornamento online a luglio.

L’HACCP del mio cuoco è stato fatto in un’altra Regione: quando scade?

Vale la scadenza prevista dalla Regione che ha rilasciato l’attestato, ma per il rinnovo conviene seguire le regole della Regione dove lavora ora. In caso di dubbio chiedi alla ASL locale.